淡江大學軍訓室101學年度第2學期軍訓教官業務職掌分配表

                102.4.16

職掌

代理人

承校長之命,綜理全校軍訓工作。

李進泰

室本部

 

一、協助主任處理校內、外行政事宜。

二、室本部業務規劃與督導事項。

三、統籌本室預算申請與管制。

四、主任行政庶務及部分經費結報事宜。

五、專業研討會議等主席指(裁)示事項之追蹤與考核。

六、本室各組文稿綜核及協調事項。

七、校內各單位協調與聯繫。

八、校外賃居學生訪視。

九、長官臨時交辦事項。

 

李進泰

 

一、淡江品質獎工作指標執行。

二、本室TQM等相關工作之計畫與執行。

三、軍訓年終工作檢討會之計畫、執行與考核。

四、OA電子公文系統總收、傳達、通報、回覆。

五、本室中程校務發展計畫、曲線與未來發展策訂與執行。

六、優良教官選拔。

七、本室業務流程圖彙整與編撰。

八、本室喜慶會餐、離退歡送等活動策劃與執行。

九、校外賃居學生訪視。

十、長官臨時交辦事項。

 

夏紹俊

 

一、推動本室資訊化業務及網路規劃、伺服器、網頁維護管

理與學生查詢系統之建立、維護。

二、 校外訊息及軍訓室BBS之管理與回覆事項、彙呈管考表。

三、OD電子公文系統總收、登記、分發與管理。

四、紙本公文收發、歸檔與處理。

五、電子佈告欄之審核與處理。

六、本室智慧財產權相關計畫與推行。

七、班代會議經費申請與結報。

八、軍訓通訊員、軍訓工作計畫策訂。

九、軍訓教官輔導服務學生慰問經費申辦事宜。

十、人員停車證、門禁刷卡認證、辦公室及值勤室鑰匙申請。

十一、教育部軍訓工作訪評相關工作之計畫與執行。

十二、長官臨時交辦事項。

 

 

蕭宛玲

職掌

代理人

行政組

葉與駿

一、承主任之命,督導軍訓人事、後勤等相關行政業務。

二、校外賃居學生訪視。

三、長官臨時交辦事項。

曲冠勇

一、後勤綜合。

二、綜理教育部薪資代辦作業規劃與執行。

三、一般工讀生申請與管理。

四、眷證、眷舍相關業務。

五、資訊設備管理、財產保管、分配與維修。

六、資訊耗材之申購與分配。

七、軍訓室辦公室規劃相關事項。

八、校外賃居學生訪視。

九、長官臨時交辦事項。

 

文紹侃

一、教育部薪資代辦作業。

二、環境保護及ISO認證作業。

三、協助服務組一般行政支援。

四、校外賃居學生訪視。

五、長官臨時交辦事項。

 

韓建慧

文紹侃

一、教育部薪資代辦作業。

二、護理教師綜合業務(含遷調、薪級晉敘、編制、重要制度法令等作業)。

三、文具之申購與分配。

四、軍訓教官軍服製補作業。

五、校外賃居學生訪視。

六、長官臨時交辦事項。

 

韓建慧

林宥馨

一、教育部薪資代辦作業。

二、軍訓教官體檢作業。

三、校外賃居學生訪視。

四、長官臨時交辦事項。

 

韓建慧

林宥馨

一、人事綜合。(軍訓制度、人事法令修訂、退伍離職同仁

通訊錄建立與更新)

二、人事資料作業。(員額編制、現職冊、兵籍資料校正、通訊錄建立、知官識官)

三、晉任、晉支、退伍、遷調作業。

四、深造教育、受訓、外調支援幹部、候選外職作業。

五、業務職掌、輔導系級分配。

六、人事評議相關業務。

七、獎懲、勳獎章作業。

八、出國作業。

九、校外賃居學生訪視。

十、長官臨時交辦事項。

 

賴金燕

燕 

一、行政組綜合(行政組綜辦事項)

二、本校考績作業。

三、申請進修暨補助、教官及護理教師兼課作業。

四、申訴評議相關業務。

五、差假管制(含本室寒暑假行事曆排定作業)。

六、軍人身分證製發、校正與繳銷。

七、本校服務證、自然人憑證換發相關事項。

八、校外賃居學生訪視。

九、長官臨時交辦事項。

 

宋玉蓮

一、教育部薪資代辦作業。

二、軍護人員薪資校對作業。

三、軍人保險與退撫基金校對作業。

四、全民健康、團體意外保險作業。

五、各項補助作業。

六、年終獎金校對業務。

七、校外賃居學生訪視。

八、長官臨時交辦事項。

 

蕭惠娜

文紹侃

一、教育部薪資代辦作業。

二、校外賃居學生訪視。

三、長官臨時交辦事項。

朱玨茹

王國安

 

 

 

職掌

代理人

教學組

一、承主任之命,督導軍護教育相關業務。

二、督導基北宜區資源中心各校全般事宜。

三、校外賃居學生訪視。

四、長官臨時交辦事項。

葉與駿

一、預官業務。(初選、考選輔導服務作業管制與執行、志願

役預官甄試作業、預官併入營作業管制與執行及博士班

預官申請)

二、大專學生軍事訓練。

三、ROTC及國軍各班隊召募宣導相關事宜。

四、軍事相關研討會派遣與參與。

五、辦理教官教育及輔導知能研習進修專班等相關事宜。

六、校外賃居學生訪視。

七、長官臨時交辦事項。

 

梁平和

平和

一、軍護課程書籍代售事宜。

二、軍訓課程折抵役期彙辦與執行。

三、軍訓人員專業活動研討策劃、執行與相關教育訓練規劃

    。(含地區軍訓人員專業活動研討策劃、執行)

四、協辦『基北宜區』資源中心全民國防教育相關事宜。

五、校外賃居學生訪視。

六、長官臨時交辦事項。

黃建文

一、全民國防教育(精神動員)計畫策訂與執行。

二、軍護課程訂定與執行。(含教學計畫提報)

三、軍訓教學設施(含安妮維修)、書籍、刊物、光碟管制與

    運用。

四、軍訓免修申請事宜。

五、軍訓教學網路平台維護。(軍訓室內部網頁伺服器教學

資料維護與更新)

六、軍護教學滿意度調查

七、軍護成績分配、登錄與管制。(課程加退選)

八、成功嶺證書申請補發相關事宜。

九、校外賃居學生訪視。

十、長官臨時交辦事項。

 

陳衍正

一、學生健康諮詢、醫療轉介。

二、護理綜合。

三、協助收繳專業服務知能課程作業資料。

四、期中(末)考測驗巡迴監試分配與管制

五、長官臨時交辦事項。

 

施淑芬

一、學生健康諮詢、醫療轉介。

二、護理網路資訊。

三、辦理軍訓獎學金審查、發放等相關事宜。

四、協助收繳性別平等教育宣導資料

五、繳交各項代收費用。

六、長官臨時交辦事項。

 

鄭惠文

一、綜辦基北宜區資源中心全般事宜。

二、長官臨時交辦事項。

 

梁平和

 

 


 

 

職掌

代理人

服務組

一、承主任及學務長之命綜理全校學生生活輔導業務。

二、臨時交辦事項。

 

張景台

一、防護團訓練、緊急逃生演練、萬安演習、戰

    時青年工作服勤業務。

二、綜合業務及各類會議資料之彙整。

三、校外賃居學生訪視。

四、臨時交辦事項。

孫豪

一、辦理學生銷過業務。

二、值勤任務分配與管制(含經費申請與發放)

三、校園遺失物管理作業。

四、學生生活輔導成果統計與陳報。

五、校外賃居學生訪視。

六、臨時交辦事項。

郭碧英

一、校園安全、緊急事件處理及通報相關業務。

二、學生生活教育宣導(週會)相關事宜。

三、校慶慶祝大會相關事宜。

四、校外賃居學生訪視。

五、臨時交辦事項。

 

張傑

一、品德教育宣導系列活動 (配合處本部辦理相關活動)

二、生活教育(含校園民主法治、預防犯罪及人權教育宣導)系列宣教活動。

三、畢業典禮相關事宜。

四、校外賃居學生訪視。

五、臨時交辦事項。

 

楊偉華

一、春暉專案之規劃與執行。

二、教育部圓夢計畫相關事宜。

三、本組3C器材管理。

四、校外賃居學生訪視。

五、臨時交辦事項。

 

魏玉文

 

一、承辦校外賃居訪視綜合業務。

二、綜整學務創新人員相關事宜。

三、校務人員人權法治專題講座。

四、校外賃居學生訪視。

五、臨時交辦事項。

 

呂學明

一、校園與社區服務學習課程相關事宜。

二、交通安全教育宣導。

三、服務組工讀生之申請、調派及督考。

四、服務組OD登記桌相關作業。

五、臨時交辦事項。

李一凡

職掌

代理人

支援住宿輔導組

一、兼任學務處住宿輔導組組長。

二、校外賃居學生訪視。

三、長官臨時交辦事項。

 

             

 

 

職掌

代理人

蘭陽校園組

一、負責蘭陽校園軍訓、學務、總務業務全般事宜

二、生活輔導業務

1.學生意外、特殊事件處理

2.學生外出請假核准事宜

三、軍訓業務

1.軍(護)授課事宜

2.軍訓室年終工作檢討會資料提報

3.蘭陽校園特色活動及重大集會活動指揮、秩序維護

4.校園災害管理、蘭陽校園緊急應變小組業務執行與推動

5.蘭陽校園軍訓業務網頁資訊管理

四、臨時交辦事項

五、兼辦:受理扣考申訴

 

一、生活輔導業務

1.辦理新生校園安全講習(含教學區及宿舍區逃生演練)

2.交通安全教育宣導(含演講安排)

3.學生意外、特殊事件處理

4.學生外出請假核准事宜

5.學生夜間緊急送醫

6.學生遺失物登記、招領及處理

二、軍訓業務

1.軍(護)授課事宜

2.規劃學生服務學習課程相關事宜

3.兵役折抵

4.軍訓抵免

5.預官考選

6.蘭陽校園特色活動及重大集會活動秩序維護

三、臨時交辦事項

四、兼辦:擔任蘭陽校園防火管理人

 

一、生活輔導業務

1.學生生活教育宣導(含演講安排)

2.學生意外、特殊事件處理

3.學生外出請假核准事宜

4.學生夜間緊急送醫

二、軍訓業務

1.軍(護)授課事宜

2.軍訓書籍訂購

3.春暉專案;會同衛生所人員巡查校園禁菸執行情形

4.法治教育宣導

5.預防犯罪宣導

6.蘭陽校園特色活動及重大集會活動秩序維護

三、臨時交辦事項

四、兼辦:接駁車、公務車相關業務

 

一、生活輔導

1.學生兵役、操行成績、獎懲案件、請假登錄及學生基本資料表管理

2.導師業務(含導師輔導缺課學生紀錄之彙整、統計)

3.協辦導師暨訓輔人員知能研討會、班代表座談會相關事宜。

4.學生平安保險、學生急難救助及教育部學產基金業務

5.學生意外及特殊事件處理、彙整、通報

二、校安業務

1.校園安全維護、安全設施規劃

2.學生車輛管理

3.學生進出校園管制

4.青年動員服勤、萬安演習、大樓逃生演練

三、兼辦:駐校保全業務

1.保全委外招標、請購、簽約等行政作業

2.每月依保全公司請款單據辦理傳票作業

3.中控室內各種安全監控儀器設備管理暨處理OA修繕通報系統相關修繕請購作業。